Política de privacidad

 

Introducción

Gracias por visitar el sitio web del Estado de Nueva York (NYS). Este sitio web está diseñado para facilitar y hacer más eficiente la interacción de los particulares y las empresas con el Estado de Nueva York. El Estado de Nueva York reconoce que es fundamental que los particulares y las empresas estén seguros de que su privacidad está protegida cuando visitan el sitio web del Estado de Nueva York.

En consonancia con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet, la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal, esta política describe las prácticas de privacidad del Estado de Nueva York en relación con la información recogida de los usuarios de este sitio web. Esta política describe qué información se recoge y cómo se utiliza. Dado que esta política de privacidad sólo se aplica a este sitio web, debe examinar la política de privacidad de cualquier sitio web, incluidos los sitios web de otras agencias estatales, a los que acceda utilizando este sitio web.

A efectos de esta política, se entiende por información personal "" cualquier información relativa a una persona física, en contraposición a una entidad corporativa, que, por su nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, pueda utilizarse para identificar a dicha persona física. NYS sólo recoge información personal sobre usted cuando la proporciona voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea, como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. 

Información recopilada automáticamente cuando usted visita este sitio web

Al visitar este sitio web, NYS recoge y almacena automáticamente la siguiente información sobre su visita:

(i) La dirección de protocolo de Internet y el nombre de dominio utilizados, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección de protocolo de Internet es un identificador numérico asignado a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su ordenador;

(ii) El tipo de navegador y el sistema operativo que ha utilizado;

(iii) La fecha y la hora en que visitó este sitio;

(iv) Las páginas web o servicios a los que ha accedido en este sitio;

(v) El sitio web que visitó antes de llegar a este sitio web;

(vi) El sitio web que visita al salir de este sitio web; y

(vii) Si ha descargado un formulario, el formulario que se ha descargado.

Ninguno de los datos anteriores se considera información personal.

La información que se recoge automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de este sitio web y para ayudar al Estado de Nueva York a entender cómo interactúan los usuarios con el sitio web. Esta información se recoge para el análisis estadístico, para determinar qué información interesa más y menos a nuestros usuarios, y para mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se recoge con fines de marketing comercial y NYS no está autorizado a vender o divulgar de otro modo la información recogida en el sitio web con fines de marketing comercial. 

Galletas

Las cookies son simples archivos de texto que se almacenan en su navegador web para proporcionar un medio de distinguir entre los usuarios de este sitio web. El uso de cookies es una práctica habitual entre los sitios web de Internet. Para prestarle un mejor servicio, utilizamos las cookies de sesión de "" para mejorar o personalizar su visita a este sitio web. Las cookies de sesión pueden crearse automáticamente en el dispositivo que utilice para acceder a este sitio web de la agencia estatal. Estas cookies de sesión no contienen información personal y no comprometen su privacidad o seguridad. Podemos utilizar la función de cookies para almacenar una etiqueta de identificación generada aleatoriamente en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web. Una cookie de sesión se borra durante el funcionamiento de su navegador o cuando éste se cierra.

" Si lo desea, puede completar un registro para personalizar este sitio web y permitir que una cookie persistente "se almacene en el disco duro de su ordenador. Esta cookie persistente permitirá al sitio web reconocerle cuando vuelva a visitarlo y adaptar la información que se le presenta en función de sus necesidades e intereses. El Estado de Nueva York utiliza cookies persistentes sólo con su permiso.

El software y el hardware que utiliza para acceder al sitio web le permiten rechazar nuevas cookies o eliminar las existentes. Rechazar o eliminar estas cookies puede limitar su capacidad para aprovechar algunas funciones de este sitio web. 

Información recopilada cuando usted envía un correo electrónico a este sitio web o inicia una transacción en línea

Durante su visita a este sitio web puede enviar un correo electrónico a NYS. Se recogerá su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje. La información recogida no se limita a caracteres de texto y puede incluir formatos de información de audio, vídeo y gráficos incluidos en el mensaje. Su dirección de correo electrónico y la información incluida en su mensaje se utilizarán para responderle, para tratar los problemas que usted identifique, para mejorar este sitio web o para remitir su mensaje a otro organismo estatal para que tome las medidas oportunas. Su dirección de correo electrónico no se recoge con fines comerciales y NYS no está autorizada a vender o divulgar su dirección de correo electrónico con fines comerciales.

Durante su visita a este sitio web puede iniciar una transacción como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. La información, incluida la información personal, que usted ofrece al iniciar la transacción es utilizada por el Estado de Nueva York para operar los programas del Estado de Nueva York, que incluyen el suministro de bienes, servicios e información. La información recopilada por NYS puede ser revelada por NYS para aquellos fines que puedan ser razonablemente determinados a partir de la naturaleza y los términos de la transacción en relación con la cual se presentó la información.

NYS no recoge conscientemente información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. No obstante, se advierte a los usuarios que la recopilación de información personal enviada en un correo electrónico o a través de una transacción en línea será tratada como si fuera enviada por un adulto, y puede, a menos que esté exenta de acceso por la ley federal o estatal, estar sujeta al acceso público. El Estado de Nueva York anima encarecidamente a los padres y a los profesores a participar en las actividades de los niños en Internet y a orientarles siempre que se les pida que faciliten información personal en línea. 

Información y elección

Como se ha indicado anteriormente, NYS no recoge ninguna información personal sobre usted durante su visita a este sitio web a menos que usted proporcione esa información voluntariamente enviando un correo electrónico o iniciando una transacción en línea como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. Puede optar por no enviarnos un correo electrónico, responder a una encuesta o rellenar un formulario de pedido. Aunque su elección de no participar en estas actividades puede limitar su capacidad de recibir servicios o productos específicos a través de este sitio web, no le impedirá solicitar servicios o productos de NYS por otros medios y normalmente no tendrá un impacto en su capacidad de aprovechar otras características del sitio web, incluyendo la navegación o la descarga de la mayoría de la información disponible públicamente. 

Divulgación de la información recopilada a través de este sitio web

La recogida de información a través de este sitio web y la divulgación de dicha información están sujetas a las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet. NYS sólo recopilará información personal a través de este sitio web o revelará información personal recopilada a través de este sitio web si el usuario ha dado su consentimiento para la recopilación o revelación de dicha información personal. La participación en una transacción en línea que resulte en la divulgación de información personal a NYS por parte del usuario, ya sea solicitada o no, constituye el consentimiento para la recopilación y divulgación de la información por parte de NYS para los fines razonablemente determinables de la naturaleza y los términos de la transacción.

Sin embargo, el Estado de Nueva York puede recopilar o divulgar información personal sin el consentimiento del usuario si la recopilación o divulgación es: (1) necesaria para cumplir con los deberes legales del Estado de Nueva York, o necesaria para que el Estado de Nueva York opere un programa autorizado por la ley, o autorizado por un estatuto o reglamento estatal o federal; (2) realizada en virtud de una orden judicial o por la ley; (3) con el fin de validar la identidad del usuario; o (4) de información que se utilizará únicamente para fines estadísticos que está en una forma que no puede ser utilizada para identificar a una persona en particular.

Además, la divulgación de información, incluida la información personal, recogida a través de este sitio web está sujeta a las disposiciones de la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal.

NYS puede revelar información personal a las autoridades federales o estatales de aplicación de la ley para hacer cumplir los derechos de NYS contra el acceso no autorizado o el intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información de NYS o contra otro uso inapropiado de este sitio web. 

Conservación de la información recogida a través de este sitio web

La información recopilada a través de este sitio web es conservada por el Estado de Nueva York de acuerdo con los requisitos de conservación y disposición de registros de la Ley de Asuntos Culturales del Estado de Nueva York &. Puede encontrar información sobre los requisitos de la Ley de Asuntos Culturales & en http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml.

La información, incluida la información personal, que usted envía en un correo electrónico o cuando inicia una transacción en línea, como una encuesta, un formulario de registro o un formulario de pedido, se conserva de acuerdo con el calendario de retención y eliminación de registros establecido para los registros de la unidad del programa a la que usted envió la información. La información relativa a estos calendarios de conservación y eliminación de registros puede obtenerse a través del contacto de la política de privacidad en Internet que figura en esta política. 

 

Confidencialidad e integridad de la información personal recopilada a través de este sitio web

NYS se compromete firmemente a proteger la información personal recopilada a través de este sitio web contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. En consecuencia, el Estado de Nueva York limita el acceso de los empleados a la información personal recogida a través de este sitio web únicamente a aquellos empleados que necesitan acceder a la información en el desempeño de sus funciones oficiales. Los empleados que tienen acceso a esta información están obligados a seguir los procedimientos adecuados en relación con cualquier divulgación de información personal.

Además, el Estado de Nueva York ha implementado procedimientos para salvaguardar la integridad de sus activos de tecnología de la información, incluyendo, pero sin limitarse a, [prácticas o procedimientos reales del Estado como la autenticación, la supervisión, la auditoría y el cifrado]. Estos procedimientos de seguridad se han integrado en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico, así como con la transmisión electrónica de información.

Por motivos de seguridad del sitio web y para mantener la disponibilidad del sitio web para todos los usuarios, el Estado de Nueva York emplea programas informáticos para supervisar el tráfico a fin de identificar los intentos no autorizados de cargar o modificar información o dañar de otro modo este sitio web. 

Descargo de responsabilidad

La información proporcionada en esta política de privacidad no debe interpretarse como un asesoramiento comercial, legal o de otro tipo, ni como una garantía a prueba de fallos, de la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web. 

Enlaces

Con el fin de proporcionar a los usuarios determinada información, el Estado de Nueva York ofrece enlaces a los sitios web de los organismos gubernamentales locales, estatales y federales, así como a los sitios web de otras organizaciones. Un enlace no constituye una aprobación del contenido, el punto de vista, la exactitud, las opiniones, las políticas, los productos, los servicios o la accesibilidad de ese sitio web. Una vez que usted se conecte a otro sitio web desde este sitio web, incluyendo uno mantenido por el Estado, usted está sujeto a los términos y condiciones de ese sitio web, incluyendo, pero no limitado a, su política de privacidad en Internet.